2025年の中小企業会計:毎週見直すべき資金繰りと3つの基本資料

Close-up of tax forms with a calculator and a note asking for assistance.

資金繰りの安定は、利益よりも先に確認すべき経営の生命線です。毎週のキャッシュ見通しと、月次での損益・貸借・キャッシュフローの整合確認を習慣化することで、突発的な資金不足や意思決定の遅れを未然に防ぎます。

週次でやること

  • 入出金の見直し: 直近13週間の入金予定(主要顧客別)と支払予定(主要仕入先別)を更新し、差額がマイナスになる週の対策を前倒しします。
  • 売掛・買掛の健全性チェック: 年齢表(エイジング)で長期滞留を特定し、回収・支払条件の見直しや交渉を計画します。
  • 在庫とマージンの確認: 在庫回転と粗利率を並べて見て、値付け・仕入れ・廃棄の見直しポイントを洗い出します。

月次で読むべき3つの表

  • 損益計算書(PL): 売上、売上原価、販管費、営業利益の流れを把握し、製品・チャネル別の採算を確認します。
  • 貸借対照表(BS): 資産(現金、売掛、在庫)と負債(買掛、借入)のバランス、自己資本比率の推移を確認します。
  • キャッシュ・フロー計算書(CF): 営業・投資・財務の各活動で現金がどのように動いたかを把握し、利益と現金の差の理由を特定します。

運転資本を強くするコツ

  • 回収を早く、支払を計画的に: 早期入金割引や督促の仕組みを整え、主要仕入先とは支払サイトを現実的に再設計します。
  • 在庫を痩せさせる: 需要予測に基づいた補充と滞留在庫の処分基準を明確化し、資金の寝かせを減らします。
  • 価格と条件を見直す: 粗利と回転率を軸に、値上げ・セット化・ミニマムロット交渉などの打ち手を定期的に検討します.

ミスを減らす習慣

  • 個人と会社のお金を混同しない: 口座・カードを分け、証憑を必ず残し、月次で残高を突合します。
  • 「後から分類」をやめる: 取引発生時に勘定科目とメモを付け、月末の集計作業を軽くします。
  • 利益だけで判断しない: 黒字でも資金ショートは起こり得るため、利益とキャッシュの双方で意思決定します。

今月やってみる3ステップ

  • 13週間の資金繰り表を作る: 週次の入出金を顧客・仕入先単位で一覧化し、マイナス週の対策(値引き回避、前受、支払調整)を決めます。
  • 売掛の方針を定義する: 与信限度、遅延時のエスカレーション、停止条件をドキュメント化します。
  • 月次の読書会を開く: PL・BS・CFの差分を解説し、現場のアクション(値付け、在庫、条件交渉)に落とし込みます。

必要であれば、この日本語版を業種別(小売、D2C、受託、SaaS)にカスタマイズし、週次・月次のチェックリストと会議アジェンダのテンプレートを追加できます。

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